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中国内蒙古森工集团绰尔森林工业有限公司干部人事档案管理信息系统及设备采购项目

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|地区：内蒙古

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：内蒙古

源发布时间：2026-04-18

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项目公告

项目编号：HW******6-1

项目名称	******有限公司干部人事档案管理信息系统及设备采购项目
采购起始日期	2026-04-18 10:18:34	采购截止日期	2026-04-22 10:23:46

采购
概况

采购清单

序号	货物名称	品牌	规格、型号	技术要求	数量	单位	备注
1	[信创]干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0			首页通过图表形式展示人员状态统计、档案状态统计、档案业务统计等基本信息添加人员基本信息、以及人员的档案基本信息维护等，主要包含档案正本、副本、档案编号等基本信息维护等目录信息档案目录信息采集是结合纸质档案进行档案目录的录入，录入内容包含：材料名称、形成时间（年、月、日）、页数、备注职务变动变动职务信息，更改所属机构机构信息支持用户进行业务管理层面的组织机构创建及维护相关功能档案接收包含档案接收登记、删除、导出、打印详情、纸质档案接收功能档案审核包含纸质审核（包含审核登记）、数字审核、通过审核等功能档案入库包含档案的入库相关操作档案转递包含查询、转递登记、回执登记、打印转递通知单、删除等功能材料接收包含材料接收登记、删除、导出、打印材料转递包含材料转递登记、删除、导出、详情、回执登记、打印转递通知单查阅管理查阅登记、查阅记录管理、打印、编辑、删除借阅管理借阅登记、借阅记录管理、打印、编辑、归还、删除档案扫描将纸质档案通过扫描仪转换成数字档案，原始图像不做任何图像处理，只对图像本身进行纠偏和切边处理图像处理图像处理实现图像批量转换、将原始图像转换成优化图像优化处理档案优化图像转换与处理，扣取图章设置（设置多个参数，可针对不同纸张设置相应的转换参数，针对匹配的纸张，实现快速转换）、图像去污点处理，照片扣取等功能档案阅览可以按人员整卷浏览档案数据导出可以针对数字档案进行批量或单卷档案的导出标准数据包数据导入可以针对数字档案进行批量或单卷档案的导入标准数据包目录打印可以对档案脊背条、姓名签、目录等内容进行打印档案查询支持档案信息的综合查询及电子档案查看等库存统计支持进行档案库存统计业务统计支持采集、处理等业务信息统计查借阅统计支持查借阅信息统计等日志管理支持浏览日志、操作日志、打印日志查询等参数设置支持配置四角码、水印、密码设置等字典管理支持维护业务系统涉及的数据字典信息管理操作手册可查看系统操作手册等系统版本可查询系统版本等	1	套	含税费、上门安装调试培训费
2	平板扫描仪			影源CX4110?平板扫描仪扫描类型:A3幅面快速平板扫描?扫描速度:16页/分钟?设备接口:高速USB2.0接口?扫描功能：支持彩色扫描、支持平板稿台、具备分辨率设置、图像处理参数设置、图像拆分/合并，重张检测、扫描预览、图像旋转、尺寸检测、文字识别等功能	1	台	含税费、上门安装调试培训费
3	通用台式电脑			1 台式机CE520F2 处理器：1 颗飞腾D3000 处理器，8 核，主频2.5GHz 内存：16G DDR5 存储：512G SSD 1T HHD 显卡：2G 独立显卡网络：千兆以太网（10M/100M/1000M）￥20,000.00 I/O 扩展：USB3.0 × 8，Type-C×1，RS232 串口× 1 音频：前置1 组音频接口（耳机、麦克风）后置1 组音频接口（耳机、麦克风、音频输入输出端口）电源：标配200W，可选350W 显示器：标配23.8 英寸显示器，可升级为27 英寸显示器，提供HDMI、VGA 接口外设：标配有线USB 键鼠，可升级为无线键鼠机箱尺寸：293mm(长)145mm(宽)345mm(高) 光驱：配备外置光驱 1 套银河麒麟桌面操作系统V10：具备文件系统管理、设备管理、用户管理、磁盘管理和个性化设置等基本功能，提供软件商店、邮件客户端、图片查看、视频播放、备份还原、在线升级和系统更新等桌面工具；支持智能语音助手、语音播报、中英互译、OCR 识别和集中安全管控；兼容主流整机、外设和桌面生态软件；提供全新用户交互操作界面和Kysec 安全机制。 1 套流式软件WPS 办公软件V11（含三年升级服务）	1	台	含税费、上门安装调试培训费
4	打印机			奔图/PANTUM M7165DN 多功能一体机A4 黑白打印复印扫描一体机双面功能:自动耗材类型:鼓粉分离打印类型:黑白激光最大打印幅面:A4 产品定位：多功能商用一体机产品类型：黑白激光多功能一体机涵盖功能：打印/复印/扫描最大处理幅面：A4 耗材类型：鼓粉分离双面功能：自动黑白打印速度：A4：33ppm，letter：35ppm 复印速度：33cpm，连续复印1-99 页扫描速度：24ppm 内存：512MB 复印其它性能：身份证复印、票据复印、多页合一复印、克隆复印、海报复印、手动风面复印、逐份复印扫描类型：平板 ADF 扫描尺寸：平板：216×297mm（最大）其它参数：处理器800MHz，内存512MB 系统平台： Windows Server2003/Server2008/Server2012/Server 2016/xP/Vista/Win7 /in8/Win8.1/Win 10(32/64bit) 电源电压：AC 220-240V，50/60Hz，4.5A 产品尺寸：415×365×350mm 产品重量：11.29kg 环境参数：工作温度：10-32℃，工作湿度：20-80%RH （无凝结）	1	台	含税费、上门安装调试培训费
5	档案数字化制作		记录缺失材料根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行查缺补漏登记，将登记单提供给客户，待客户补充齐全并存档。十类整理分类，编写类号页码将档案现有的零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码，编写目录，装订成册。人员建库对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等，便于后期数字档案查询使用。	人员建库对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等，便于后期数字档案查询使用。目录建库根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库，包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，要求逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。数据质检进行人员信息和目录信息质检工作，检查人员基本信息、目录基本信息是否与纸质档案保持一致。打印目录根据目录建库完成的内容，将干部人事档案目录进行重新打印，装订到干部人事档案中，做到左下对齐。改版换盒根据组通字〔2012〕28号文件要求更换最新干部人事档案卷盒（A4型）：将甲方整理好的档案材料和目录统一装订至新型干部人事档案卷盒内，防止脱页，并注意检查目录和档案材料一致性。档案扫描按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作，注意根据纸质档案的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。对于扫描达不到质量要求或漏扫、错扫、扫歪等情况，必须进行重扫、补扫以及替换；并注意检查已扫描资料的份数、张数是否与原件相符等。原始图像处理按照《干部人事档案数字化技术规范》对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏。优化图像处理按照《干部人事档案数字化技术规范》，在原始图像质量基础上：图像的排******居中操作；图像同原始图像内容一致，字迹清晰。图像质检进行数字档案图像质检工作，检查校对纸质档案和原始图像与优化图像数据是否完全对应，对出现漏扫，错扫的内容进行纠正。数据备份提供干部数字档案数据备份服务，包括人员基本信息数据、干部人事档案目录数据、原始图像数据及优化图像数据。	120	卷	含税费、上门安装调试培训费

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最高限价(元)

133400.00

技术参
数及需
求

约惩戒：承接供应商应按竞价公告规定日期签署合同、履行约定，不得以任何借口拖延签署合同和履约（如无法满足供货标准、未按时完成供货、非不可抗力拖延供货），否则采购人将联系交易平台将其列为不良供应商，根据违约的严重程度限制参加我单位所有采购项目3-5年，同时依据对采购人造成影响及危害的严重程度依法追究其违约责任并要求其赔尝相应经济损失，违约金偿付标准最低为成交金额的20%。

竞价人
资格条
件

1.注册并审核通过成为“e交易”认证会员;
2.不允许以自然人（个人）身份参与报名;
3.供应商在报价时一并上传在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等);
4.（1）完全符合品牌参数要求；（2）经销商/代理商均可参加，如干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0非自研，提供厂家软件著作权登记证书复印件加盖厂家鲜章，制造商/经销商/代理商需出具产品售后服务说明书，格式自拟（需体现/产品/期限/开具日期/加盖公章) （3）干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0厂家的ITSS三级（含）以上认证证书，CMMI五级（含）以上认证证书，提供复印件加盖厂家鲜章；（4）提供相应国产化电脑产品（硬件/软件/国产系统）的上门安装调试培训服务，需要按照要求按时完成并保证运行顺畅，涉及专业的对接需充分了解内部情况，不得耽误甲方正常工作运行；（5）打印机产品奔图适配国产化系统，需要专业的调试，产品工程师按照规定时间要求进行安装软件及调试并能够有效运行；（6）提供专业上门服务，凡设备出现故障接到采购单位的报修电话后72小时内到达现场解决问题，3日内无法解决的，需无偿提供备品；（7）自合同签订之日起7个工作日内到货,3日内并完成上门调试培训（以上要求提供承诺，在实际运作过程中，如有未按照要求合作执行的，采购方有权停止合作，并扣除保证金，5年内不予以合作（提供承诺函，缺项漏项视为资料不完整）;
5.供应商需完成的电子数据和上级单位的“[信创]干部人事档案管理信息系统V5.0”数据库进行数据对接，确保数据完整，格式统一，能够保障数据高效流转、数据传输无壁垒。（提供承诺函）;
6.提供自2023年1月1日至今干部人事档案管理信息系统及全国产化电脑以及全国产化打印机产品销售业绩至少2份且单份合同金额不低于10万元；提供自2023年1月1日至今干部人事档案数字化实施相关业绩2份且单份合同金额不低于10万元，投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页;
7.拥有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）甲级;
8.以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。我单位本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境，如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，我单位不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任；

交易条件	履约约定	******有限公司 2.履约保证金（元）： 0（成交供应商在合同签订前向采购方缴纳履约保证金） 3.退还履约保证金：合同履约结束后，由成交供应商向采购单位申请退款
	验收约定	1.交货时间：自合同签订之日起7个工作日内到货,3日内并完成上门调试培训 2.交货地点/服务地点：内蒙古牙克石市塔尔气镇 3.项目所在地：内蒙古自治区呼伦贝尔市牙克石市 4.规格确认：按采购要求供货 5.验收方式：按合同要求验收
	结算约定	******银行账户转账支付 2.发票要求：普通增值税发票 3.结算方式：自行结算

交易指南	竞价提示	1、****银行账户并根据系统提示付款，以********银行**银行账户完成资金充值。）。 2、在竞价前请务必遵照e交易平台（****）的《e交易平台会员注册须知》、《e交易平台电子交易风险告知及接受确认书》、《 e交易平台电子竞价交易规则》、《e交易平台招标采购规则》等要求。 3、按照“价格优先、时间优先”原则，确定最终成交方。报价过程中，报价人应当认真严肃地进行报价，一经成交，不得撤销。因网络环境报价可能存在延时等不可抗原因，报价时间以服务器时间为准，报价认定以系统记录数据为准。 4、对本项目提出的疑问，如有必要采购单位会在报价时间开始前以澄清公告的形式予以回复，请保持关注。
	报名	报名截止时间	2026-04-22 10:18:39
		保证金及处置方式	1.金额（元）：2668.00 2.时间：2026-04-22 10:20:25前 3.退还：成交后中标供应商保证金将自动转为服务费（如有剩余，成交后中标方保证金215个工作日内退还其他供应商保证金5个工作日内退还）
	竞价规则	竞价方式	一次性报价
		竞价时间	1.竞价开始时间： 2026-04-18 10:23:44 2.竞价结束时间： 2026-04-22 10:23:46
	服务费	中标单位需在退中标保证金前向e交易平台缴纳平台服务费（中标金额在1000元以下免收服务费，中标金额在1000元以上服务费按中标金额的0.5%收取，服务费不足100元的按100元收取）成交后中标供应商保证金将自动转为服务费，不足部分需要补足

资金缴纳方式

钱包支付

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联系方式	业务咨询	****有限公司地址：内蒙古牙克石市塔尔气镇联系人：孙艳龙联系方式：****
联系方式	操作咨询	联系人：平台客服联系方式：400-828-9082

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快照：2026-04-18

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